Privacyverklaring GP Groot
Voor GP Groot is een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Hierbij houdt GP Groot zich aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.
Dit brengt met zich mee dat GP Groot in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vraagt om uw toestemming als deze nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeeft aan andere partijen die niet tot haar concern behoren, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte is van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wil wijzen en deze rechten zal respecteren.
In deze privacyverklaring informeert GP Groot u welke persoonsgegevens in bepaalde situaties van u worden verzameld, voor welke doeleinden en hoe hier mee omgegaan wordt. Waar in deze privacyverklaring wordt gesproken over GP Groot worden niet enkel de activiteiten van GP Groot B.V. bedoeld, maar mede de activiteiten van de aan haar gelieerde ondernemingen waar zij zeggenschap over uitoefent.
De verwerkingsverantwoordelijke
De bedrijfsactiviteiten van G.P. Groot B.V. en de aan haar gelieerde ondernemingen waar zij zeggenschap over uitoefent bestaan in hoofdzaak uit verhuur van containers en exploitatie van een container-, glas- en huisvuilophaaldienst, exploitatie van een grofvuilstortplaats, het recyclen van afval en het verkopen van recyclingproducten, het aannemen en uitvoeren van grond-, spoor-, weg- en waterbouwkundige werken, verhuur van werktuigen, bemand en onbemand materieel, onderzoek advisering, ontwerpen en calculeren, uitvoering en nazorg van bodem- en grondwatersaneringen, het verzorgen van vergunningen, alsmede de sanering en renovatie van benzinestations, het in aanneming uitvoeren van cultuur-, technische werken, alsmede het verhuren van cultuurtechnische- en grondverzetmachines. De exploitatie van tankstations en groothandel in brandstoffen, smeermiddelen en overige gerelateerde producten.
G.P. Groot B.V. en de aan haar gelieerde ondernemingen waar zij zeggenschap over uitoefent stellen in voorkomende situaties ieder afzonderlijk het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vast zodat de desbetreffende entiteiten ieder afzonderlijk als verwerkingsverantwoordelijke zijn aan te merken.
Toepasselijkheid en reikwijdte van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten, producten en activiteiten van GP Groot B.V. en de aan haar gelieerde ondernemingen waar zij zeggenschap over uitoefent, hierna gezamenlijk te noemen: ´GP Groot`, tenzij gelieerde ondernemingen een eigen privacyverklaring hanteren. Wanneer u van GP Groot diensten en/of producten afneemt, dan wel materialen ter inkoop aan GP Groot aanbiedt, een overeenkomst met GP Groot aangaat, contact opneemt met GP Groot of een locatie van GP Groot bezoekt, worden de door u verstrekte persoonsgegevens vastgelegd en verwerkt.
De verwerkingsgronden
GP Groot verwerkt uw persoonsgegeven op een of meer van de onderstaande wettelijke gronden:
- De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op uw verzoek voor de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen;
- De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op GP Groot rust;
oodzakelijk om uw vitale belangen of de vitale belangen van een andere
natuurlijke persoon te beschermen;
- De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van GP Groot of van een derde, behalve wanneer uw belangen of uw grondrechten en fundamentele vrijheden die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan de belangen van GP Groot.
Voor zover het verwerken van uw persoonsgegevens niet gebaseerd kan worden op een van voornoemde gronden, mag GP Groot uw persoonsgegevens alleen verwerken wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven.
De verwerkingsdoelen
Verwerking van persoonsgegevens van klanten en/of leveranciers
Hieronder treft u een overzicht aan van de gegevens die worden verzameld en verwerkt wanneer u als leverancier met ons samenwerkt of als klant gebruik maakt van de diensten en/of producten of overige activiteiten van GP Groot, onder vermelding van het verzamel/verwerkingsdoel en de verwerkingsgrondslag.
|
Leveranciers |
|
|
Soort gegevens |
|
|
Verzamel/verwerkingsdoel |
diensten en/of producten of overige activiteiten voor te bereiden, aan te gaan en uit te voeren.
|
|
Grondslag voor de verwerking |
Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene voor de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen. |
|
Klanten |
|
|
Soort gegevens |
|
|
Verzamel/verwerkingsdoel |
diensten en/of producten of overige activiteiten voor te bereiden, aan te gaan en uit te voeren.
|
|
Grondslag voor de verwerking |
Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene voor de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen. |
|
Soort gegevens |
|
|
Verzamel/verwerkingsdoel |
soortgelijke eigen diensten of producten van GP Groot en de aan haar gelieerde ondernemingen waar zij zeggenschap over uitoefent, in de vorm van nieuwsbrieven en/of het doen van aanbiedingen en/of gerichte offertes.
|
|
en dienstenaanbod te verbeteren en beter af te stemmen op (de wensen van) onze (potentiële) klanten. |
|
|
Grondslag voor de verwerking |
Gerechtvaardigd belang zoals hierboven omschreven. |
Verwerking van persoonsgegevens van prospects en andere geïnteresseerden
Hieronder treft u een overzicht aan van de gegevens die worden verzameld en verwerkt wanneer u de nieuwsbrief van GP Groot ontvangt of een offerte aanvraagt/ontvangt voor een van de diensten en/of producten of overige activiteiten van GP Groot, onder vermelding van het verzamel/verwerkingsdoel en de verwerkingsgrondslag.
|
Soort gegevens |
|
|
Verzamel/verwerkingsdoel |
aanbiedingen en/of gerichte offertes vanuit GP Groot en gelieerde partijen. |
|
Grondslag voor de verwerking |
GP Groot heeft een gerechtvaardigd belang tot verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing, ofwel de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van de persoonsgegevens voor deze doeleinden . |
Verwerking van persoonsgegevens van bezoekers
Hieronder treft u een overzicht aan van de gegevens die worden verzameld en verwerkt wanneer u als bezoeker een vestiging van GP Groot bezoekt, onder vermelding van het verzamel/verwerkingsdoel en de verwerkingsgrondslag.
|
Soort gegevens |
|
|
Verzamel/verwerkingsdoel |
|
|
Grondslag voor de verwerking |
Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting. |
|
Soort gegevens |
|
|
Verzamel/verwerkingsdoel |
|
|
Grondslag voor de verwerking |
Gerechtvaardigd belang zoals hierboven omschreven. |
Verwerking van persoonsgegevens van werknemers
Persoonsgegevens van werknemers worden door GP Groot verwerkt omdat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst of enige andere overeenkomst waarbij de werknemer partij is, of om op verzoek van de werknemer voor de sluiting van de overeenkomst maatregelen te treffen.
Een uitvoerige privacyverklaring die specifiek van toepassing is op de verwerking van de persoonsgegevens van werknemers van GP Groot, is opgenomen op GPnet.
Gegevensverstrekking aan derden/categorieën ontvangers
Zonder de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene verstrekt GP Groot geen persoonsgegevens aan partijen die niet tot haar concern behoren, behoudens het navolgende:
- GP Groot kan uw persoonsgegevens verstrekken aan partijen die zij inschakelt bij de uitvoering van haar dienstverlening. In een dergelijk geval zal GP Groot uw gegevens slechts gebruiken voor de doeleinden waarvoor u deze heeft verstrekt. U moet hierbij denken aan de volgende categorieën ontvangers: IT-dienstverleners, CRM dienstverleners, bezorgdiensten, betaaldiensten en onderaanneming.
- GP Groot kan op grond van de geldende wet- en regelgeving verplicht zijn bepaalde persoonsgegevens te verstrekken, bijvoorbeeld in het kader van een opsporingsonderzoek of ter voldoening aan een wettelijke verplichting. In een dergelijk geval zal GP Groot uitsluitend de persoonsgegevens verstrekken als duidelijk is dat er een wettelijke verplichting tot verstrekking bestaat.
- GP Groot kan uw persoonsgegevens verstrekken aan medewerkers van haar organisatie die deze gegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun functie.
Doorgifte buiten de EU
Er vindt geen doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU plaats.
Minderjarigen
GP Groot verwerkt uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
De verwerkers
Indien GP Groot een verwerker inschakelt worden hiermee de nodige afspraken gemaakt om de beveiliging van de persoonsgegevens te waarborgen. De afspraken worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Beveiliging
GP Groot draagt zorg voor passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. In dat kader zijn onder meer de volgende maatregelen genomen:
- Alle personen die namens GP Groot van uw gegevens kennis kunnen nemen kunnen dit alleen wanneer dit uit hoofde van hun functie noodzakelijk is. Voorts zijn zij middels een geheimhoudingsbeding gehouden tot geheimhouding daarvan;
- GP Groot hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al haar systemen en slaat de persoonsgegevens op op beveiligde servers.
- GP Groot maakt back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- GP Groot test en evalueert regelmatig haar maatregelen;
- De medewerkers van GP Groot zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten van de betrokkene
U heeft het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens. Voorts heeft u recht op beperking van de u betreffende verwerking, recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt hiervoor contact opnemen met de directie van GP Groot. GP Groot kan hiervoor aan de betrokkene vragen om zich te identificeren.
Indien GP Groot uw persoonsgegevens verwerkt op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht om deze toestemming in te trekken. Dit kan door contact op te nemen met GP Groot middels onderstaande contactgegevens.
Cookies
Bij gebruik van de website van GP Groot kan GP Groot informatie over uw gebruik van de website verzamelen, bijvoorbeeld door middel van cookies. Meer informatie over cookies is te vinden in de cookieverklaring zoals opgenomen op de website.
Bewaartermijnen
De persoonsgegevens zullen worden bewaard voor zolang als dit nodig is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld, ofwel zolang als er een wettelijke bewaartermijn geldt.
Ten aanzien van de verzamelde persoonsgegevens van leveranciers, klanten en bezoekers geldt over het algemeen dat de gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2
jaar na beëindiging daarvan, tenzij er een wettelijke bewaartermijn geldt. Zo zullen bepaalde gegevens in de financiële administratie moeten worden bewaard gedurende 7 jaar.
Persoonsgegevens van prospects en/of geïnteresseerden die de nieuwsbrief, een commerciële aanbieding of een offerte hebben ontvangen zullen worden bewaard gedurende de periode dat zij als prospect en/of geïnteresseerde worden aangemerkt. Indien dit niet meer het geval is of indien u heeft aangegeven dat u niet meer benaderd wilt worden als prospect en/of geïnteresseerde danwel uw toestemming heeft ingetrokken, worden uw gegevens binnen vier weken vernietigd.
Camerabeelden worden bewaard gedurende 4 weken, tenzij er een incident plaatsvindt. In die situatie worden de camerabeelden bewaard tot het moment dat het incident is afgehandeld.
Bewaartermijnen ten aanzien van verzamelde persoonsgegevens van werknemers zijn opgenomen in de privacyverklaring voor werknemers die op GPnet is gepubliceerd.
Als de gegevens niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en/of er geen wettelijke bewaartermijn meer geldt, zullen de gegevens worden vernietigd.
Vragen en klachten
Met vragen of klachten over het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming van GP Groot via onderstaande contactgegevens.
Contactgegevens GP Groot B.V. Vennewatersweg 2B 1852 PT Heiloo
088 – 472 00 00
Wijzigingen
GP Groot behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op de website worden gepubliceerd.
Heiloo, 24 mei 2022